Optimiza BI: software GMAO y Business Intelligence para el mantenimiento multisede
Optimiza BI es el software GMAO (Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador) desarrollado por Grupo Optimiza. Reúne en una sola plataforma online la gestión de incidencias, el mantenimiento preventivo, el inventario de instalaciones y un módulo de Business Intelligence con KPIs y cuadros de mando. Está pensado para empresas con muchos centros repartidos por España: cadenas comerciales, redes de delegaciones y organizaciones con un alto volumen de avisos.
A diferencia de un GMAO comercial genérico, Optimiza BI está integrado con el propio servicio de mantenimiento que presta Grupo Optimiza. Lo que hacen nuestros técnicos queda registrado en la misma herramienta que consulta el cliente.
¿Por qué el mantenimiento necesita algo más que resolver incidencias?
Gestionar bien el mantenimiento exige saber en todo momento qué está pasando en cada instalación. Sin información actualizada, cada decisión se toma a ciegas y los costes se descontrolan.
Por eso creamos Optimiza BI: para que nuestros clientes supervisen su servicio de mantenimiento en tiempo real, sea cual sea su número de centros y sin instalar nada.
¿Qué incluye el software GMAO Optimiza BI?
Toda la información del mantenimiento queda centralizada y accesible online, con trazabilidad completa de cada intervención. Los departamentos de mantenimiento y los responsables de cada delegación pueden consultar:
Gestión de incidencias: apertura, consulta y seguimiento de avisos.
Histórico de actuaciones: todas las intervenciones, también de ejercicios anteriores, clasificadas por tipología y naturaleza.
Mantenimiento preventivo: planes y seguimiento de las actuaciones programadas.
Presupuestos: consulta y descarga de las ofertas económicas de cada intervención.
Partes de trabajo: consulta y descarga de los informes de cada actuación.
Inventario de instalaciones y equipos: árbol de centros, instalaciones y equipos con su información técnica.
KPIs de mantenimiento: indicadores de actividad, calidad y rendimiento del servicio.
Autonomía para cada centro, control para el departamento central
Optimiza BI descentraliza la operativa sin que la central pierda el control. Así funciona el circuito:
El responsable de cada tienda o delegación abre la incidencia directamente en la plataforma.
El departamento central de mantenimiento la revisa y autoriza o rechaza las intervenciones que requieren su validación.
Grupo Optimiza ejecuta el trabajo y sube el parte, que queda en el histórico.
El resultado es menos carga administrativa para la central. Su equipo puede dedicarse a lo
que aporta valor: supervisar el servicio, controlar costes, analizar resultados y decidir.
Business Intelligence aplicado al mantenimiento: de los datos a las decisiones
El módulo de Business Intelligence convierte los datos del GMAO en información útil para gestionar. Es el principal valor diferencial de Optimiza BI.
Con sus cuadros de mando y KPIs, el cliente puede analizar:
La evolución de las incidencias en el tiempo.
Su distribución por tipología y naturaleza.
El comportamiento de cada delegación o centro.
Las tendencias históricas, comparando ejercicios.
Comparar años permite detectar incidencias recurrentes, localizar las instalaciones que más mantenimiento necesitan y encontrar oportunidades de ahorro. El objetivo es pasar de un mantenimiento reactivo a una gestión basada en datos.
Informes periódicos adaptados a cada cliente
Optimiza BI genera informes periódicos y parametrizados según las necesidades de cada organización. Pueden filtrarse por centro, delegación, periodo, tipología de trabajo, naturaleza de la incidencia o indicador.
Con ellos, el cliente sigue la evolución de su mantenimiento, compara resultados con ejercicios anteriores e identifica desviaciones a tiempo.
Para quién está pensado Optimiza BI
OPTIMIZA BI está orientado a organizaciones que gestionan muchas instalaciones a la vez:
Cadenas comerciales y de retail con tiendas en varias provincias.
Empresas con delegaciones repartidas por el territorio nacional.
Organizaciones con un volumen alto de incidencias que necesitan control centralizado.
Transparencia y mejora continua
En Grupo Optimiza entendemos el mantenimiento como un servicio transparente y colaborativo. Por eso damos a nuestros clientes acceso directo a toda la información de su servicio a través de una herramienta GMAO propia.
Un mantenimiento eficiente no consiste solo en resolver problemas. Consiste en tener la información necesaria para anticiparlos, optimizar costes y tomar mejores decisiones.
¿Quieres ver Optimiza BI con los datos de tu empresa?
Solicita una demostración y te mostramos cómo funcionaría en tus centros.
Preguntas frecuentes
¿Qué es OPTIMIZA BI?
Es el software GMAO y de Business Intelligence de Grupo Optimiza. Centraliza online incidencias, mantenimiento preventivo, inventario, partes de trabajo, presupuestos y KPIs de mantenimiento.
¿Qué significa GMAO?
Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador. Es el software que organiza avisos, intervenciones, planes preventivos y equipos de una o varias instalaciones.
¿Qué diferencia a OPTIMIZA BI de otros programas GMAO?
Está integrado con el servicio de mantenimiento que presta Grupo Optimiza, de modo que cada intervención de nuestros técnicos queda registrada en la plataforma que consulta el cliente. Además incluye un módulo de Business Intelligence con cuadros de mando e informes parametrizados.
¿Necesito instalar algo para usar OPTIMIZA BI?
No. Es una plataforma completamente online, accesible desde cualquier centro o delegación.
¿Pueden las tiendas o delegaciones abrir sus propias incidencias?
Sí. Cada responsable abre sus avisos en la plataforma, y el departamento central de mantenimiento autoriza o rechaza los que requieren validación.
¿Qué KPIs de mantenimiento puedo consultar?
Indicadores de actividad, calidad y rendimiento del servicio, con la evolución de incidencias por tipología, naturaleza, delegación y ejercicio.
¿Para qué empresas está pensado?
Para cadenas comerciales, empresas con delegaciones en distintas provincias y organizaciones con un alto volumen de incidencias a nivel nacional.
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